Thiết lập không gian & Phân quyền
Thiết lập không gian tổ chức cho trung tâm và cơ sở giáo dục
Khởi tạo không gian làm việc tập trung, tích hợp đội ngũ giảng dạy và xây dựng ngân hàng đề thi dùng chung.
Không gian tổ chức cung cấp giải pháp quản trị tập trung dành riêng cho các trung tâm đào tạo và cơ sở giáo dục. Toàn bộ ngân hàng đề thi, lớp học, phòng thi và dữ liệu phân tích được quy tụ về quyền sở hữu của tổ chức, trong khi tài nguyên cá nhân của từng giáo viên vẫn được bảo mật độc lập.
4 phút · 4 bước
- 1
Khởi tạo không gian tổ chức mới
Mở menu lựa chọn không gian làm việc tại góc trên bên trái màn hình, chọn "Tạo tổ chức". Nhập tên cơ sở đào tạo, xác lập đường dẫn định danh riêng biệt (ví dụ: rayquiz.com/center/anh-ngu-binh-minh) và lựa chọn múi giờ hoạt động chuẩn. Sau khi xác nhận tạo, tài khoản khởi tạo tự động giữ vai trò Chủ sở hữu.
- 2
Khảo sát bảng điều khiển tổng quan
Bảng điều khiển tổng quan cung cấp các chỉ số đo lường tập trung của tổ chức: tổng số lớp học đang vận hành, quy mô ngân hàng đề thi, danh sách nhân sự trực thuộc và định mức gói dịch vụ. Thanh điều hướng tích hợp các lối truy cập trực tiếp: Lớp học, Bài kiểm tra, Phòng thi, Phân tích, Thành viên, Gói & thanh toán và Nhật ký hoạt động.
- 3
Tiếp nhận đội ngũ giảng dạy và nhân sự
Truy cập mục "Thành viên", nhập địa chỉ email của giáo viên, phân định vai trò phù hợp (Quản trị viên, Giáo viên hoặc Người xem) và chọn "Gửi lời mời". Nhân sự được mời sẽ nhận thư điện tử hướng dẫn xác thực tài khoản để gia nhập không gian chung.
- 4
Chuyển đổi linh hoạt giữa không gian cá nhân và tổ chức
Bộ chuyển đổi không gian tại thanh menu bên trái cho phép chuyển đổi tức thì: Khi chọn không gian "Tổ chức", mọi đề thi và lớp học được tạo sẽ thuộc quyền sở hữu chung của cơ sở đào tạo; khi chuyển sang không gian "Cá nhân", toàn bộ học liệu thuộc quyền sở hữu riêng của tài khoản đó.
Mẹo: Cần kiểm tra ký hiệu không gian đang hoạt động tại góc trái trước khi khởi tạo đề thi để đảm bảo học liệu được lưu trữ chính xác trong ngân hàng đề của tổ chức.
Câu hỏi thường gặp
- Các đề thi tạo trong không gian cá nhân có tự động sáp nhập vào tổ chức không?
- Không. Để đảm bảo quyền riêng tư và quyền tác giả, hai không gian hoàn toàn cách ly. Đề thi tạo trong không gian cá nhân thuộc sở hữu riêng của giáo viên. Nếu cần đưa vào kho dữ liệu chung, đề thi cần được khởi tạo hoặc phát hành trực tiếp trong không gian tổ chức.
- Học sinh tham gia lớp học có bị tính vào chỉ số ghế thành viên không?
- Không. Định mức ghế thành viên chỉ áp dụng cho đội ngũ cán bộ quản trị và giáo viên giảng dạy. Số lượng người học được quản lý độc lập theo hạn mức "Học viên hoạt động" của từng gói dịch vụ.
- Một giáo viên có thể tham gia nhiều tổ chức giáo dục khác nhau không?
- Có. Mỗi tài khoản giáo viên có thể liên kết với nhiều tổ chức đào tạo trên rayQuiz. Các tổ chức liên kết sẽ hiển thị thành các mục lựa chọn độc lập trên bộ chuyển đổi không gian.