Thiết lập không gian & Phân quyền
Quản trị nhân sự và ma trận phân quyền trong tổ chức
Thiết lập phân quyền theo vai trò chức năng, quản lý trạng thái lời mời, điều chỉnh cấp độ quyền hạn và tra cứu nhật ký kiểm toán hoạt động.
Hệ thống phân quyền theo vai trò (Role-Based Access Control) cho phép cơ sở giáo dục phân định ranh giới trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận, bảo vệ an toàn ngân hàng đề thi và duy trì tính minh bạch thông qua Nhật ký kiểm toán tự động.
5 phút · 5 bước
- 1
Thiết lập phân quyền theo vai trò chức năng
Tại mục Thành viên, nhập email nhân sự và chỉ định vai trò: Chủ sở hữu nắm toàn quyền quản trị cao nhất; Quản trị viên quản lý nhân sự, gói cước và mọi lớp học; Giáo viên có thẩm quyền tạo đề, mở lớp và quản lý kết quả các lớp được phân công; Người xem có quyền đọc báo cáo thống kê không chỉnh sửa; Học viên chỉ tham gia các hoạt động kiểm tra trong tổ chức.
- 2
Giám sát và thu hồi lời mời đang chờ xử lý
Mục "Lời mời đang chờ" liệt kê danh sách các thư mời chưa được xác nhận kèm vai trò chỉ định. Khi cần hủy bỏ lời mời gửi sai, nhấn biểu tượng thùng rác để thu hồi quyền truy cập; liên kết xác thực trong email sẽ bị vô hiệu hóa ngay lập tức.
- 3
Quy trình xác thực thành viên tham gia tổ chức
Nhân sự tiếp nhận mở thư thông báo, truy cập liên kết và đăng nhập bằng chính xác địa chỉ email đã nhận thư mời, sau đó chọn "Chấp nhận lời mời". Tên không gian tổ chức sẽ lập tức tích hợp vào danh mục chuyển đổi không gian làm việc của tài khoản.
Mẹo: Trường hợp người dùng xác thực bằng địa chỉ email khác với email nhận thư mời, hệ thống sẽ từ chối để đảm bảo an ninh danh tính.
- 4
Điều chỉnh quyền hạn và quản lý trạng thái thành viên
Tại bảng "Thành viên đang hoạt động", người có thẩm quyền có thể điều chỉnh cấp độ vai trò qua menu chọn bên cạnh tên thành viên, hoặc chọn biểu tượng thùng rác để thu hồi tư cách thành viên khi có thay đổi nhân sự. Quy định bắt buộc: Tổ chức luôn phải duy trì tối thiểu một Chủ sở hữu.
- 5
Tra cứu nhật ký kiểm toán hoạt động
Mục Nhật ký tự động ghi nhận toàn bộ các thao tác quản trị trọng yếu: phát hành lời mời, thay đổi cấp độ quyền hạn, khởi tạo lớp học hoặc điều chỉnh cấu hình hệ thống, có định danh người thực hiện và mốc thời gian chi tiết. Sử dụng bộ lọc "Lọc theo hành động" để phục vụ công tác đối soát nghiệp vụ.
Câu hỏi thường gặp
- Tổ chức có bị giới hạn số lượng ghế nhân sự tham gia không?
- Có. Số lượng ghế thành viên phụ thuộc vào hạn mức gói cước đang áp dụng. Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên có thể nâng cấp định mức bất cứ lúc nào tại mục Bảng giá.
- Khi một giáo viên dừng công tác và bị xóa khỏi tổ chức, đề thi của giáo viên đó có bị xóa không?
- Không. Mọi đề thi, học liệu và dữ liệu điểm số được tạo trong không gian tổ chức thuộc về tài sản của đơn vị đào tạo và được bảo lưu nguyên vẹn trong hệ thống sau khi tài khoản giáo viên bị xóa.