Bỏ qua tới nội dung chính

Soạn và tạo đề thi

Chuyển đổi tệp Word sang đề thi trắc nghiệm trực tuyến

Quy trình xử lý tệp .docx: tự động trích xuất cấu trúc câu hỏi, phương án lựa chọn, hình ảnh, bảng biểu và đáp án chuẩn xác.

Tính năng nhập đề từ Word cho phép chuyển đổi các tài liệu văn bản (.docx hoặc .doc, dung lượng tối đa 15 MB) thành đề thi trắc nghiệm trực tuyến hoàn chỉnh. Hệ thống tự động phân tích cấu trúc đánh số, nhận diện phương án đúng và trích xuất tài nguyên hình ảnh đi kèm.

5 phút · 6 bước

  1. 1

    Tải tệp mẫu quy chuẩn theo định dạng đề thi

    Để đảm bảo việc trích xuất đạt độ chính xác tối đa, người dùng có thể tham khảo và sử dụng các tệp mẫu định dạng sẵn dưới đây. Tệp mẫu đã được chuẩn hóa cấu trúc đánh số, phân tách phương án và đánh dấu đáp án.

    Theo dạng câu hỏi

    Theo cấu trúc đề

    Theo kỳ thi chứng chỉ

  2. 2

    Chuẩn hóa định dạng tệp Word

    Mỗi câu hỏi mở đầu bằng số thứ tự quy ước ("Câu 1.", "Câu 2." hoặc "1.", "2."). Các phương án lựa chọn được đặt trên các dòng độc lập ("A.", "B.", "C.", "D."). Hệ thống hỗ trợ ba phương thức đánh dấu đáp án đúng: (1) Thêm dòng "Đáp án: B" ngay dưới câu hỏi; (2) Đặt dấu sao (*) trước phương án đúng (*B. Hà Nội); hoặc (3) Định dạng chữ màu đỏ cho phương án đúng. Lời giải chi tiết được nhận diện qua tiền tố "Giải thích:". Bảng tổng hợp đáp án ở cuối văn bản (ví dụ: "ĐÁP ÁN: 1.B 2.A 3.C...") cũng được tự động xử lý.

    Câu 1. Thủ đô của Việt Nam là thành phố nào?
    A. Huế
    *B. Hà Nội
    C. Đà Nẵng
    D. Cần Thơ
    Đáp án: B
    Giải thích: Hà Nội là thủ đô của nước CHXHCN Việt Nam.
    
    Câu 2. Trái Đất quay quanh Mặt Trời.
    A. Đúng
    B. Sai
    Đáp án: A
    
    Câu 3. Thủ đô của Nhật Bản là [[Tokyo|Tô-ky-ô]].
    Tải tệp Word mẫu cơ bản (.docx)

    Mẹo: Hệ thống hỗ trợ các cấu trúc ngân hàng câu hỏi phân cấp dạng [<DE>], [<TB>], [<KH>], trong đó phương án đúng được nhận diện qua định dạng in đậm, gạch chân hoặc tô màu.

    Hộp thoại khởi tạo với tùy chọn nhập dữ liệu từ tệp Word
  3. 3

    Định dạng bài đọc hiểu, điền từ và nối cặp

    Đoạn văn đọc hiểu chung được đặt giữa hai thẻ [ĐOẠN VĂN] và [HẾT ĐOẠN VĂN]. Các khoảng trống điền từ được ký hiệu trong cặp ngoặc vuông đôi [[nội dung]]. Đối với dạng bài nối cặp (Matching), tạo bảng hai cột trong tài liệu Word với các cặp giá trị tương ứng trên từng hàng.

    [PHẦN 1: ĐỌC HIỂU]
    [ĐOẠN VĂN] Lợi ích của việc đọc sách
    Đọc sách thường xuyên giúp mở rộng vốn từ vựng và nâng cao khả năng tập trung.
    
    Câu 4. Đọc sách giúp cải thiện yếu tố nào?
    A. Giảm trí nhớ
    *B. Mở rộng vốn từ vựng
    C. Gây phân tán
    [HẾT ĐOẠN VĂN]
    
    Câu 5. Nối quốc gia với thủ đô tương ứng:
    | Việt Nam | Hà Nội |
    | Nhật Bản | Tokyo  |

    Mẹo: Trong phần nội dung đoạn văn, không đặt các dòng mở đầu bằng số thứ tự như "1." hoặc "Câu 1." để tránh việc bộ phân tích nhận diện nhầm thành câu hỏi tiếp theo.

  4. 4

    Định dạng học liệu Nghe (Listening), Tự luận và Nói

    Khối bài thi nghe được giới hạn giữa [BÀI NGHE] và [HẾT BÀI NGHE], bao gồm các trường thông số: "Âm thanh: ten-tep.mp3" và "Số lần nghe: 1". Sau khi tải tệp văn bản lên, người dùng tải tệp âm thanh tương ứng vào trình soạn thảo.

    [BÀI NGHE] Section 1
    Âm thanh: listening-part1.mp3
    Số lần nghe: 2
    Hướng dẫn: Điền một từ vào chỗ trống.
    Price: £[[120]]
    [HẾT BÀI NGHE]

    Mẹo: Toàn bộ hình ảnh minh họa và bảng biểu trong tệp Word được tự động trích xuất và liên kết trực tiếp vào nội dung câu hỏi tương ứng.

  5. 5

    Tải tệp lên hệ thống và tiến hành xử lý

    Trong hộp thoại khởi tạo, chọn "Nhập từ tệp Word". Kéo thả tệp .docx vào vùng tải lên hoặc duyệt tệp từ thiết bị, sau đó nhấn "Nhập câu hỏi". Hệ thống thực hiện bóc tách và chuyển đổi dữ liệu vào trình soạn thảo.

    Giao diện tải tệp Word lên hệ thống xử lý tự động
  6. 6

    Kiểm duyệt cấu trúc xem trước và lưu trữ

    Hệ thống hiển thị thông báo tổng số lượng câu hỏi trích xuất thành công. Khung xem trước bên phải phản ánh chính xác cấu trúc đề thi và các đáp án đúng đã được nhận diện. Giáo viên kiểm tra tính chuẩn xác của dữ liệu và nhấn "Lưu đề thi".

    Mẹo: Trường hợp có câu hỏi chưa nhận diện được đáp án đúng, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo ngay đầu trang để người dùng bổ sung ký tự sao (*) trước phương án chính xác.

    Giao diện thẩm định đề thi sau khi nhập dữ liệu thành công từ tệp Word

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống có hỗ trợ nhập trực tiếp từ tệp PDF không?
Mô-đun nhập Word chỉ hỗ trợ định dạng .doc và .docx. Đối với tài liệu PDF hoặc hình ảnh chụp đề thi, người dùng sử dụng tính năng "Tạo bằng AI" có đính kèm tệp tài liệu.
Tài nguyên hình ảnh trong tệp Word có được bảo toàn khi nhập không?
Có. Tất cả sơ đồ, bảng biểu và hình ảnh nhúng trong tệp Word được hệ thống tự động bóc tách, lưu trữ an toàn và liên kết chính xác vào câu hỏi tương ứng.